Keramet Armut Koltukta! Ariika Odoo ile Ortadoğu Pazarını Ele Geçiriyor.

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., Anıl Tan Sağır

Ülke: Mısır

Sektör: Üretim

Kullanılan Uygulamalar: CRM, Proje, Satın Alma, Yardım Masası, eTicaret, Websitesi, Personeller, MRP

Kullanıcı Sayısı: 20 kullanıcı

İş Ortağı: ACME Grup

Sözleşme Tipi: Odoo Enterprise

2010 yılında 19 yaşındaki Shahir ve Hassan Sam Arslan kardeşlerle arkadaşları Khaled Attallah'In bir fikri vardı. En büyük hayalleri finansal özgürlüklerine kavuşmak ve birgün milyon dolar değerinde bir şirkete sahip olmaktı. Sadece birkaç yıl sonra hayallerinin gerçekleşeceğinden bihaberdiler. 3 girişimcinin kendi ülkeleri olan Mısır'da armut koltuk üretim fikirleri vardı. Bunu 2011'de gerçekleşen Mısır Devrimi sırasında zor şartlarda geliştirdiler. Projeye olan heyecanları ve devrimin getirdiği kısıtlamalar onlara ihtiyaçları olan teşvik ve desteği fazlasıyla verdi. Mısır pazarını ve tüketicilerin ürünlere karşı verdiği tepkileri üç aylık bir süreçte analiz ettiler ve ortaya bir iş planı koydular. Devrim bittikten yalnızca iki ay sonra Ariika ismini verdikleri projeye başladılar. 


Daha fazla bilgi için: http://www.ariika.com/

 

Odoo CMS - bir büyük resim
 
Odoo CMS - bir büyük resim

büyük hayalleri olan genç girişimciler

Üç gencin tutkusu yalnızca 800$'lık bir sermaye ile başladı ve 2016 yılında 3 milyon dolarlık bir şirket haline geldi. Ariika, Mısırda'ki en büyük armut koltuk üreticisi ve dağıtıcısı haline geldi. Yerli üretim süreci ile başladılar ve başladıklarında yalnızca yerel dağıtım kanalı mevcuttu. Ürünlerini yalnızca online olarak satabiliyorlardı. Gelişmekte olan ülkede eTicaret sahibi olmak bir risk teşkil etmekteydi. Üstelik Mısır'daki insanlar internetten alışveriş yapmanın güvenilir olmadığı görüşündeydi. Ancak, Ariika kurucuları internet sektörüne güvendiler ve sektörün Mısır'daki yükselişine şahit olan şirketlerin başında geldiler. 

2012'ye kadar ürün yelpazelerini genişlettiler (konforlu ürünler seçkisi eklediler) ve büyük dağıtıcılarla iş ortaklıkları yaparak ve işletmelere satış yapmaya başlayarak satış kanallarını genişlettiler. Uber, Pepsi, Google vb. gibi büyük şirketlerin ürünlerini promosyon olarak kullanmaya başlamasıyla beraber yeni bir sektör doğdu. Günümüzde yalnızca ABD ve Arap yarımadasına ihracat yapan fabrikaları var. Ariika'nın vizyonu konfor ürünlerinin Orta Doğu'daki en büyük üreticisi olmak. Önümüzdeki 5 yıllık süreçte 6 farklı pazara daha girmek istiyorlar. Odoo'yu hedeflerini başarmada önemli bir etken olarak görüyorlar.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

ekonomik krizin büyüyen işletmelere olan etkisi

2016 yılında Ariika şirketi GSYH'nin %50 düşmesiyle sonuçlanan Mısır'daki ekonomik krizden oldukça etkilendi. Aynı senede, şirket Mısır para birimi cinsiyle satışını iki kat arttırdı fakat aynı zamanda %50 değer kaybetti. Bu değer kaybı endişeleri de beraberinde getirdi ve kurucu ortaklar yeni krizin etkilerini azaltmak için yeni satış kanalları bulması gerektiğinin farkına vardı. 


Arap yarımadasındaki ülkelere ihracat yapmak istiyorlardı fakat bunu basit ve sorunsuz bir şekilde yapabilmeleri için bir çözüme ihtiyaçları vardı. Ariika şirketinin kurucu ortağı Hassan, Odoo'yu biliyordu ve Odoo'nun farklı para birimlerini ve çoklu şirket yapısını karşılayan bir yapısı olduğunu biliyordu. Odoo'dan önce işlerini bir eTicaret yazılımı olan WooCommerce adlı program ve muhasebe yazılımı olan Quickbooks ile yönetiyorlardı. Ariika'nın kurucularına göre, eski sistemleri asla vizyonlarına uygun değildi çünkü bütün bilgileri, satın alma, stok ve yeniden düzenleme emirlerini yönetecek yetiye sahip değillerdi.

TAM OTOMATİK İŞ SÜRECİ

Ariika 2016 yılında ACME ile tanıştı ve Odoo'nun iş ortağını eğer Odoo'ya geçilecekse yalnızca 1 ay içerisinde geçmeleri gerektiği hakkında bilgilendirdi. Odoo'yu, krizin şirket üzerine ve tüm sektöre getirdiği olumsuz etkilerden kurtaracak bir kurtarıcı köprü olarak gördüler. Projenin ilk adımı Odoo CRM, Satış, MRP, Stok, Muhasebe ve Satın Alma uygulamalarının kurulumuydu ve bu da aşağı yukarı 1.5 ay gibi bir süreçte tamamlandı. Sonraki aşama ise UAE ve Suudi Arabistan'da yeni iş kurmak için ihtiyaçları olan çoklu şirket yapısını kurtmaktı. Mısır'daki çalkantılı süreçlerden dolayı ve gelirlerini çeşitlendirmeleri gerektiğinden, çoklu şirket yapısının kurulumu bu projenin oldukça önemli bir parçasıydı.

Çoklu şirket yapısı kurulduktan sonra, genellikle tedarik zinciriyle alakalı bir takım özelleştirmeler gerçekleştirildi ve İK modülü kuruldu. Nihai hedef müşterinin websitesine girmesinden oluşturulan siparişin eve teslimine kadar olan tüm sürecin otomatik hale getirilmesiydi. B2B ve eTicaret tarafından gelen siparişlerin toplanıp üretim tarafına buradan da stok tarafına aktarılıp kargolanması gerekiyordu. Sipariş süreçlerini tam otomatik hale getirmek için filoya özel bir modül geliştirildi. Ariika tüm bu yeniliklere rağmen Mısır'da sürekli giden internet bağlantısı, sürücülerin eğitimlerinde yaşanan zorluklar ve çalışanların İngiliz sistemini kullanmaya karşı yaşadığı zorluklar gibi bir takım problemler yaşamaktaydı. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

başarıyı etkileyen önemli faktörler

Uygulama sonrasında Ariika ve ACME iş hedeflerini başarıyla yerine getirmelerini sağlayan bir takım unsurlar tespit ettiler. 


  • Müşterinin sürece dahil olması: Hassan Odoo uygulama projesinden bizzat sorumluydu ve tüm sürecin içinde aktif bir rol sergilemesi sürecin gidişatı açısından önemli oldu. Müşteri tarafında iyi bir proje müdürünün oluşu projenin başarısını pozitif yönden etkiledi.

  • Hazır çözümlerle başlayıp her şey hazır olduktan sonra özelleştirmelere geçilmesi.

  • Modüller tek tek uygulandı. Her biri ortalama 3-4 gün gibi bir zaman aldı. Müşteriyle iletişim kurmaya olanak sağlayan Odoo Proje uygulamasının veritabanına yüklenmesiyle başladı. Tüm süreç Odoo'nun Kanban ve görev yönetimi özellikleriyle yönetildi.

  • Tüm detaylara odaklanan dedike proje sorumlusu mevcuttu, bu da uygulama sürecini oldukça hızlandırdı.

  • Departmanlar arasında daha önce benzeri görülmemiş bir bütünleşik yapı söz konusuydu. Bir şirkette oluşturulan Satış Emri diğer şirketteki Satın Alma Emri ile anında eşleştirilebiliyordu.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Odoo'nun ciro artışındaki olumlu etkisi

2011'den bu yana Ariika hızlı bir şekilde büyüme gösterdi. Cirolarını her yıl neredeyse iki katına çıkarttılar ve 2016 yılında 3 milyon dolarlık bir şirket haline geldi. Bu oranda büyümeye devam etmesi ve şirketin büyüme potansiyelinin artması için Ariika'nın yeni bir sisteme ihtiyacı vardı. Diğer platformların aksine, Odoo eTicaret sayesinde Ariika istediği bilgi alanını kolayca yönetebiliyor. Websitesine ekledikleri yeni alandan topladıkları bilgi sayesinde şirket yeni bir gelir kanalı keşfetti ve artık neredeyse toplam satışlarının çeyreği Mısır'daki özel bir bölgeden geliyor. Bu bilgi ile birlikte bahsi geçen bölgede fiziksel mağaza açmaya karar verdiler ve yatırımdan elde edilen gelir beklenenden 3 kat daha fazla oldu.


Odoo Muhasebe ve kolay pivot tablo görünümü ile Ariika artık masrafları hakkında anlaşılır ve açık bir görüşe sahip. Aynı zamanda yevmiye kalemlerini de masraf türlerine göre filtreleyip kırılımlarına ayırabilmekte. Ariika'nın ortak kurucusu Hassan'a göre Odoo'nun en değerli özelliği herhangi bir ek fırsat maliyetinin olmamasıdır. Odoo ile tüm işleriniz otomatik hale gelir ve tüm iş süreci basitleşir. Bu da Hassan'a tedarik zincirinde nasıl büyüyeceğini veya UAE'deki gelir kanallarını nasıl arttıracağını veya farklı karlı fikirlere odaklanma şansı verir. Ona göre bu özgürlük aylık maliyetleri kısmaktan bile daha iyi çünkü bu ona daha iyi ve büyük fikirler bulmak ve gelir kanallarını arttırmak için zaman sağlamaktadır.

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.