Yalnızca 6 Ay Süren Entegrasyon Sürecinden Sonra Toyota’nın Odoo Kullanma Deneyimi

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş., Anıl Tan Sağır

Ülke: Fransa 

Sektör: Otomotiv / Malzeme Taşıma

Kullanılan Uygulamalar: CRM, Satış, Satın Alma, Üretim, Stok, Muhasebe


Toyota Malzeme Taşıma Fransa, malzeme taşıma sektöründe 5 farklı bölgede faaliyet gösteren Toyota Grubunun bir üyesidir. Uzmanlık alanları Toyota markası altında elektrikli ve IC ile çalışan karşı ağırlıklı istif makineleri olmakla beraber şirket Avrupa’da forklift üretimi ve satışı üzerine yoğunlaşmıştır. Bunlara ek olarak, her bir lokasyona ortalama 25 km uzaklıkta 735 Toyota sertifikalı teknisyen kapasitesi ile aynı zamanda teknik çözümler ve teknik destek sağlamaktadır. 


Kendi üretimlerine ek olarak, Japonya, Çin ve ABD’den aldıkları kamyonlar ile Avrupa’da ithalat ve ihracat faaliyetleri sürdürmektedir. Müşteri talebine bağlı olarak, bunlardan bazıları Fransa’daki fabrikada modifiye edilir.




Yatırımın Daha Hızlı Dönmesi

Odoo’ya geçmeden birkaç yıl önce, Toyota Malzeme Taşıma büyük organizasyonel değişikliklere gitti. Amaç, Avrupadaki (İsveç, İtalya ve Fransa’da olmak üzere) dağıtım ağını ve tedarikçi ünitelerini düzgün bir şekilde yönetmek için operasyonlarını yeniden yapılandırmaktı.


Odoo’dan önce özelleştirilebilir kamyonlarının yapılandırması için özel tasarlanmış bir çözüm getirdiler. Bu kamyonlar müşteriler tarafından özel olarak tasarlanırdı ve işlerin %40’ını oluştururdu. İşin arka tarafında, İtalya’daki fabrika, tüm gerekli adımları atmak için yeterli değildi.


  • alınan siparişler ile başa çıkmak ve düzgün bir şekilde sorunu tanımlamak

  • dışarıdaki doğru iş biriminden doğru kamyonların üretimini ve satın alımını organize etmek ve daha sonra sevkiyatı organize edip müşteriye fatura kesmek


Eski çözümler yapılandırıcı olarak kullanıldığından, çözümün bir kısmını değiştirmek, tüm eski sistemi değiştirmek ve yerine başka bir sistem koymak demekti. Dolayısıyla bir araştırma gerçekleştirdiler ve iki farklı sonuca vardılar; eski çözümü yeni özel yapım çözümle değiştirmek veya kullanıma hazır bir çözüm bulmak. 


Toyota Malzeme Taşıma şirketi ERP kullanmıyordu, dolayısıyla buldukları çözümlerden biri ERP sistemine geçmekti fakat bulunduğu “agresif” pazar koşulları büyük yatırımlı riskler almaya göre değildi. Yatırımlarının hızlıca geri dönmesi gerekiyordu ve geleneksel ERP’nin ihtiyaçları için çözüm olmadığını farkettiler. Geriye basit bir seçim kaldı; kendi sistemlerini inşa etmek veya daha ucuz bir çözüm bulmak. Testi geçebilen tek çözüm Odoo oldu. Bu ve birçok farklı sebepten, Toyota Malzeme Taşıma, resmi partneri Smile aracılığıyla, Odoo ile çalışmayı kabul etti.


Odoo Uygulama Kapsamı 

İlk odak noktaları Satış olsa da uygulanan çözümün kapsamı bundan çok daha genişti;


  • İlk olarak siparişlerini yönetebilmek için Odoo Satış uygulamasına ihtiyaçları vardı. Müşteri siparişi verdiği anda siparişi verilen ürünlerin mevcut olduğuna emin olmaları gerekiyordu, bunu için de Odoo Stok uygulamasına ihtiyaçları vardı.

  • Bir sonraki aşama ürün tedariğini yönetmekti. Bunun için iki farklı akış mevcuttu;

  • Bir yanda kendi ürettikleri ürünler için Odoo Üretim uygulamasını kullandılar.

  • Diğer yandan Japonya, ABD ve Çin’den ithal ettikleri mallar için de Odoo Satın Alma uygulamasını kullandılar.


Müşterilerine direkt olarak Odoo üzerinden fatura göndermek içinse Odoo Muhasebe uygulamasını kullandılar. 

 


Hızlı, Güvenilir ve Açık Çözümün Yararları

Odoo çözümü oldukça hızlı sürede uygulandı, 6 aylık bir entegrasyon sürecinden sonra Toyota Odoo’yu kullanmaya başladı. Yeni IT çözümlerinin bakım masrafından oldukça tasarruf ettiklerinden emindiler çünkü bugüne kadar kendi yaptıkları bir çözümü sürdürürken bundan sonra resmi bir çözüme sahip oldular. Odoo’nun her bir güncellenen sürümünde piyasaya çıkan değerli özelliklere güvenebileceklerini biliyorlardı. Bu özellikler aynı zamanda kolay bütünleşik hale getirilebilen ve kullanıcılar için katma değer yaratan özelliklerdi.


Toyota için en önemli etmenlerden biri zamandı. Odoo olmasa yapmak istedikleri değişimi zamanında nasıl gerçekleştirebileceklerini bilmiyorlar. Odoo, hızlı uygulanabilir ve dolayısıyla birkaç ayda şirketin tamamının güvenini kazanan, iyi ve güvenilir bir çözüm ile şirket yönetimini memnun edebildi. Toyota için en büyük yarar hızlı uygulama süreci oldu, en zor proje bile birkaç ayda hazırlandı.


Uygulanma sürecinde Odoo’nun en büyük değerini görebildikleri yer bilgi sistemleri tarafı oldu, çünkü onlara tüm bilgi sistemini inşa edebilecekleri genişletebilir bir platform sunulmuştu. Hedef, yapabilecekleri her şeyi Odoo ile değiştirmek ve sonunda tüm iş süreçlerinde yalnızca Odoo kullanmaktı. Toyota için IT’deki en iyi kaynağını yani çalışanlarını geliştirebileceği bir yazılıma sahip olmak da önemliydi. Şirket bünyesinde yazılım geliştirmede ve teknik yeteneklerde iyi olan çalışanlar mevcut. Yazılımın doğası gereği açık olması, şirkete ayrı bir katma değer sağladığından bu durumdan da oldukça memnun kaldılar. Zira, kısa bir eğitim ile Toyota’nın çalışanları şirketin yararına dokunacak yeni özellikler geliştirebilir. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim
Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.