Foriba E-Fatura Entegratörü Başvuru Adımları

 

Odoo sistemine entegre 'Foriba e-fatura' kullanım başvurusu için düzenlenmesi ve Foriba Hizmet Sağlayıcıya iletilmesi gereken bazı başvuru belgeleri bulunmaktadır. Başvuru belgeleri Foriba tarafına iletildikten sonra Foriba yetkilileri sizinle irtibata geçecek ve gerekli yönlendirmeleri yapacaktır.


Foriba'ya başvuru için gerekli belgeler;


- Vergi Levhasının Fotokopisi (Şirketinize ait vergi levhasının bir örneğini Foriba'ya iletmeniz gerekmektedir)

- İmza Sirküsü

- Foriba sözleşmesi (Tarafınızca doldurulup, her sayfaya imza atılması ve son sayfaya imza+kaşe şeklinde onaylanması gerekmektedir)


Sözleşmeye buradan  ulaşabilirsiniz.


* Tüm bu 3 belgenin "Altayçeşme Mah. Öz Sokak My Office Gold NO.19 Maltepe/İstanbul" adresine (Foriba'nın adresi) gerekli düzenlemeler yapılmış şekilde iletilmesi gerekmektedir. 

E-Fatura Yapısı - Foriba-Odoo Entegrasyonu

 

Odoo da E-Faturalarınızı görebilmek, ödeme yapabilmek ve kayıtlı kullanıcıları görebilmek için Foriba entegratörünü sisteme tanımlamamız gerekli. Bunun için öncelikle Ana Menü'den Uygulamalar kısmına gidip "E-Fatura Sağlayıcı Foriba Entegrasyonu" uygulamasını yüklemek gerekmektedir. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

E-Fatura Sağlayıcı Foriba Entegrasyonu Yükleme Ekranı

 

 

"E-Fatura Sağlayıcı Foriba Entegrasyonu" uygulaması yükledikten sonra, artık e-fatura sağlayıcısının yapılandırma ayarlarını yapmamız gerekmektedir. Bunun için Ana Menü üzerinden 'Ayarlar>Kullanıcılar & Firmalar>Şirketler' yoluyla öncelikle E-Fatura kullanıcısı olacak olan şirketin ayarlarını yapılması gerekiyor.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Ayarlar>Kullanıcılar & Firmalar yoluyla 'Şirketler' bölümüne gidiş görseli

 

 

 

Şirketinizin bilgilerini düzenleyeceğiniz ekrana geldiğinizde 'Genel Bilgiler' sekmesinde, e-fatura kullanılabilmesi için yapılandırılması gereken zorunlu alanlar mevcuttur.  Genel Bilgiler kısmına 'Ayarlar>Kullanıcılar & Firmalar' yoluyla ulaşabilirsiniz.


Bunlardan ilki Vergi Numarası'dır. Vergi No, başında "TR" ibaresi bulunarak ve bu ibareye bitişik olacak formatta yazılması gerekmektedir. 


Diğer zorunlu alan ise Vergi Dairesi alanıdır. Bağlı olduğunuz vergi dairesini tanımlamanız gerekmektedir. Türkiye vergi dairelerinin listesi sistemde hali hazırda mevcut halde bulunmaktadır. 


Sıradaki zorunlu alan 'Adres' alanıdır. Bu alanda vergi dairelerinin ve illerin tanımlanması için 'ülke' zorunlu alandır. Bunların yanında 'İl' ve 'Semt/İlçe' bilgileri de e-fatura için zorunludur. 


Sağ sütunda bulunan 'Websitesi' alanı doldurulması zorunlu alandır. Bu alana şirketinize ait website adresini  yazabilirsiniz. 


E-Mail adres alanı da diğer bir zorunlu alandır. Şirketinize ait herhangi bir mail adresini tanımlamanız yeterlidir. 


En son olarak da 'Para Birimi' alanını, kullandığınız para birimine göre seçmeniz gerekmektedir.




 

Odoo CMS - bir büyük resim

E-Fatura için Şirket Genel bilgilerinin yapılandırma ekranı. 

 

 

 

 

 

Şirketler kısmına girdikten sonra, e-fatura kullanıcısı olacak olan şirketi seçelim. Bu örnek için 'Test A.Ş' şirketi bizim yapılandırma yapacağımız şirket olacaktır. 


Şirketi seçtikten sonra E-Fatura sekmesinde bulunan kısımda E-Fatura Kullanımı alanında E-Arşiv seçiyoruz (E-Arşiv, E-fatura seçiminden daha geniş kapsamlıdır, fatura kesmek istediğiniz müşteri e-fatura kullanıcı değilse e-arşiv faturası kesilmektedir, onun haricinde zaten e-fatura mükellefleri ile faturalandırmalar gerçekleşebilir). 


Daha sonra Foriba E-Fatura Entegrasyonu'nun belirlediği, yada taleple bizim belirlediğimiz e-fatura 'Gönderici Bilgileri' ve 'Posta Kutuları' tanımları giriliyor.

En son olarak da kullanacağımız fatura hizmet sağlayıcısını seçmemiz gerekiyor. Bunun için ise 'Hizmet Sağlayıcı' kısmından 'Oluştur ve Düzenle' butonunu basıyor ve Foriba için yapılandırma sayfasına geçiş yapmış oluyoruz.


 

Odoo CMS - bir büyük resim

Şirket E-Fatura Ayarları Ekranı

 

 

 

E-Fatura Hizmet Sağlayıcı ekranında, sağ üst tarafta bulunan 'Sağlayıcı' kısmından Foriba Bulut'u, Ortam kısmında ise 'Canlı' seçeneğini seçiyoruz. Daha sonra sol tarafa, Foriba'nın bize vermiş olduğu kullanıcı adı ve şifreyi tanımlıyoruz. 


Bunlar tamamlandıktan sonra e-fatura entegrasyonumuzu tamamlamak ve özelleştirmek için sağ kısımda bulunan check-boxları inceleyip uygunluğa göre seçimleri yapabiliriz. Check-boxların ne ifade ettiklerinden bahsedecek olursak;


Otomatik Kayıtlı Kullanıcı Güncelleme: Var olan e-fatura kullanıcılarını otomatik olarak olarak güncellemeye izin veren check-box.


Otomatik Fatura Alımı: Gelen faturaları Foriba E-Fatura Hizmet Sağlayıcısından otomatik olarak sisteme aktarmaya izin veren check-box.


Otomatik Fatura Durumu Güncelleme: Durumları değişen fatura senaryoları için, faturanın durumu değiştiğinde otomatik olarak durum güncellemeye izin veren check-box.


Gelen Fatura Satırlarını İçeri Al: Sistem gelen faturalarda, faturaların ürün bilgilerini de otomatik oluşan fatura içerisine aktaracaktır. Bu seçeneğin, sipariş > irsaliye > fatura akışında belge bağlantılarının kopmaması için, ticari mal alım-satımı yapılan firmalarda kullanılmaması önerilir. Bu seçimi yapmanızı sağlayan check-box.


Fatura Satır Kontrolüne Zorla: Fatura onaylanmadan önce, fatura satırlarının kontrol edilmesine zorlamasını sağlayan check-box. Seçili olduğunda, Fatura gerekli kutucuk işaretlenmeden onaylanamaz (gerekli seçim alanı fatura üstündedir). 


Fiili İhracat Tarihine Göre Satış ve Maliyet Yevmiye Kayıtlarını Güncelle: İhracat faturasının fiili ihracat tarihine göre satış-muhasebe kaydının tarih ve tutar olarak güncellenmesine izin veren check-box.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

E-Fatura Hizmet Sağlayıcı Yapılandırma Ekranı

 

 

 

Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.