Giriş

 

E-ticaret uygulaması üzerinden kurumsal sitenizi oluşturabilir ve ürünlerinizi anında satışa çıkarabilirsiniz. Odoo programının kolaylığı ve etkileyiciliği sayesinde siz de işletmeniz adına kurumsal bir site kurabilir ürünlerinizi bu site üzerinden satabilirsiniz. Kurumsal sitenizi oluşturmak için ilk önce "Web Sitesi Oluşturucusu" adlı uygulamayı yüklemeniz gerekmektedir. Daha sonra ürünlerinizi satmak, detaylı rapor analizlerine sahip olmak ve e-ticaretinizi yönetmek için "E-Ticaret" adlı uygulamayı yükleyebilirsiniz.

Siparişler

Siparişler

 

E-ticaret uygulaması, Siparişler bölümünden siparişlerinizi oluşturabilir ve oluşan siparişlerinizin durumunu kontrol edebilirsiniz. 


E-ticaretteki siparişlerinizi görüntülemek veya yeni sipariş oluşturmak için Siparişler>Siparişler yolunu izleyiniz ve aşağıda gösterilen "Oluştur" butonunu seçiniz.



Odoo CMS - bir büyük resim



"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki sayfayı görebilirsiniz.

Bu sayfada Müşteri, Fatura Adresi, Teslim Adresi, Geçerlilik Tarihi, Fiyat Listesi ve Ödeme Koşulları (Peşin Ödeme, 15 gün, 30 gün) gibi bilgileri girerek siparişinizi oluşturabilirsiniz. 


"Proforma Fatura Gönder " butonundan müşterinize proforma fatura gönderebilir "Satışı Onayla" butonundan satış siparişinizi onaylı hale getirebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

 

"Satışı Onayla" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki görseli görebilirsiniz. "Fatura Oluştur" butonunu seçerek faturanızı anında oluşturabilir ya da sonra oluşturmayı tercih edebilirsiniz.


Satış siparişi onaylandığında, eğer sipariş üzerinde bir sarf veya stoklanabilir ürün var ise, otomatik olarak irsaliye oluşur. Ürünü depodan çıkmak için aşağıda kırmızı ok ile gösterilen irsaliye sembolünü seçmeniz gerekmektedir.


 

Odoo CMS - bir büyük resim


Ödenmemiş Siparişler

 

Fatura edilen siparişlerinizin son ödeme tarihi geçmiş olmasına rağmen henüz ödemeleri tahsil edilmemiş ise, ilgili siparişleriniz "Ödenmemiş Siparişler" alanına düşecektir.. Tahsil edemediğiniz faturalarınızı bu sayfadan kolayca takip edebilirsiniz. Sayfaya ulaşmak için Siparişler>Ödenmemiş Siparişler yolunu izleyiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Vazgeçilen Siparişler

 

Alışveriş sepetine eklenip de iptal edilmiş tüm ürünleri burada bulabilirsiniz. Aynı zamanda bu liste size sepete atılmış ancak onaylanmamış ürünleri gösterir. Dolayısıyla müşterilerinizi bu ürünler özelinde teşvik edebilir ya da sepeti atılıp vazgeçilmiş ürünler için nedenini araştırabilirsiniz. Dolayısıyla bu alan aynı zamanda işletmenizin verimliliği adına oldukça önemli bir içgörü sağlar. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Müşteriler

 

Müşteriler bölümünden gerekli bilgileri girerek müşteri kartları oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz müşterileri daha sonra teklif veya sipariş oluştururken kullanabilirsiniz. Odoo'da tüm uygulamalar birbiriyle entegre olduğu için herhangi bir bölümden oluşturduğunuz müşteri kartları "E-Ticaret" uygulamasının "Müşteriler" bölümünde gözükmeye başlayacaktır. İsterseniz bu bölümden "Oluştur" butonunu seçerek müşteri oluşturabilir ya da "İçe Aktar" butonunu seçerek farklı bir kaynaktan içeriye veri aktarabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Müşteriler sayfasından "Oluştur" butonunu seçtiğinizde aşağıdaki görseli görebilirsiniz. Bu ekranda girebileceğiniz çeşitli bilgiler mevcuttur.


Müşterinin şahıs veya şirket olduğunu seçebilir, vergi no, adres bilgileri, pozisyonu ve tüm iletişim bilgilerini girebilirsiniz. İsteğiniz doğrultusunda müşterinizi daha kolay sınıflandırabilmek adına "Etiketler" bölümünden müşterinize etiket atayabilirsiniz. Örneğin müşteriniz perakende sektöründe faaliyet gösteriyorsa "Perakende" etiketi oluşturabilirsiniz.


Kırmızı ile çerçevelenmiş smart buton alanından diğer uygulamalarla entegre bir şekilde oluşturduğunuz müşteri adına takvimden toplantı alabilir, müşteriyi analitik hesaba bağlayabilir, websitenizde yayınlayabilir, "Müşteri Ekstresi" alanından İş Ortağı defterine müşteri ile ilgili not ekleyebilir ve kırmızı ok ile işaretli "Daha" adlı alandan müşteri adına anında fatura oluşturabilirsiniz.


 

Odoo CMS - bir büyük resim


Müşteri oluşturma ekranının alt panelinde ise müşteri bilgileri girebileceğiniz çeşitli bölümler mevcuttur.


Kontaklar & Adresler: "Bir Öge Ekle" butonunu kullanarak müşterinin kontak adresi, fatura adresi, sipariş adresi, diğer ve kişisel adreslerini girebilirsiniz. Bu adreslerin hepsi birbirinden farklı olabilir. Aşağıda Kontak oluşturma ekranı verilmiştir.

İç Notlar: Müşteri ile ilgili özel notlar alabileceğiniz bölümdür.


Satış&Satınalma: Müşterinin Satış ve Satınalma bilgilerini bu alandan girebilirsiniz. Bu bölümdeki Satış kısmından Satış temsilcisi (müşteriden hangi çalışanınızın sorumlu olduğu), Fiyat listesi (hangi fiyat listesine tabi olacağı), İç Referans (eğer içerden bir çalışanınız tarafından tavsiye edilmişse onun ismi), ve ödemeler (banka hesapları, kredi kartı bilgileri) yer almaktadır. Satınalma bölümünde ise müşteri aynı zamanda tedarikçi ise etkinleştirme butonu ve yine tedarikçi ise satış noktası barkod bilgileri girme alanı mevcuttur.


E-Fatura: Müşteriniz E-Fatura kayıtlı kullanıcısı ise çıkan gerekli bilgileri girmeniz gerekmektedir. Bu bilgiler E-Fatura senaryosu (Temel veya Ticari), varsayılan E-Fatura Posta Konusu, Gönderici Birimler ve Posta Kutularından oluşur. "Gelen Faturaların Satırlarını İçeri Al" seçeneğini etkinleştirirseniz müşterinin oluşturduğu fatura satırları Müşteri Faturalarında otomatik olarak gözükmeye başlayacaktır. 


Muhasebe: Dört ana başlıktan oluşur; Satış, Satınalma, Mali Bilgi, Muhasebe Kayıtları. Satış bölümünde Müşteri Ödeme Koşulları bilgisi mevcuttur (Peşin, 15 Gün, 30 Gün vb). Satınalma bölümünde ise eğer müşteri aynı zamanda tedarikçi ise Tedarikçi Ödeme Şartları mevcuttur  (Peşin, 15 Gün, 30 Gün vb). Mali Bilgi bölümünden Mali Koşul bilgileri ve Vergi Dairesi bilgileri girebilirsiniz. Muhasebe Kayıtları bölümünde ise Alacak Hesabı (Müşteri hesabı; 120-126-128-129 hs. vb.) ve Borç Hesabı (Tedarikçi hesabı; 320-326 hs. vb.) bilgilerini girebilirsiniz.  Alacak ve Borç hesaplarında öndeğer hesaplar otomatik olarak gelir, bu hesapları detaylandırmamışsanız (cari takibinizde hiç bir sıkıntı oluşturmaz.) değiştirmenize gerek yoktur. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Katalog

Ürünler

 

E-ticaret sitenizde satışa çıkaracağınız ürünlerinizi buradan oluşturabilir veya başka bir alandan aktarabilirsiniz. Ürünü oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçmeniz yeterli. Başka bir yerden ürün aktarmak içinse "İçe Aktar" butonunu seçebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Yeni bir ürün oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçtiğinizde karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Üst panelden ürünü Websitesinde yayınlayabilir, ürün hareketlerini yönetebilir, satış ve satınalma satırlarına ulaşabilir, ürün ağaçları bilgilerini (ürünü üretmek için hangi malzemelerin ihtiyaç olduğunu) girebilir ve ürünün statüsünü aktif veya pasif olarak değiştirebilirsiniz.


Alt panelde Genel Bilgi, Varyantlar, Satış, Satınalma, Stok, Faturalama, Notlar bölümleri mevcuttur. Her bölümde ürün ile ilgili ayrı bilgiler girebilirsiniz. 


Genel Bilgi


Ürün Türü: Sarf Malzeme (stok takibi olup envanter takibi olmayan ürün), Stoklanabilir Ürün (envanter takibi yapılan ticari ürün) ve Hizmet (stok ve envanter takibi olmayan ticari ürün) olarak üçe ayrılmaktadır.  

Kategori: Ürünün kategorisini belirlemektedir. Kategorileri işletmenizin ihtiyacına göre oluşturabilir ve şekillendirebilirsiniz.

İç Referans: Bu bölüme ürünün stok kodunu girebilirsiniz. (Odoo standart yapısında bir stok koduna ihtiyaç duymaz. Bu sebeple kullanımı isteğe bağlıdır.)

Barkod: Bu bölüme ürünün barkodunu girebilirsiniz.

Satış Fiyatı: Ürünün satış fiyatını bu alana girebilirsiniz.

Maliyet: Ürünün maliyetini bu alana girebilirsiniz. Bir satınalmaya dayanmayan (sayım farkı vb.) stok giriş işlemlerinde bu değer kullanılır.


Varyantlar

Varyantlar ürünlerin niteliklerini (rengi, bedeni, boyutu) sisteme girebileceğiniz alandır.


Satış

Satış noktasından ürünün websitesindeki bilgilerini girebilir (ürün aksesuarı, resim stili, alternatif ürünler, e-ticaret kategorileri), ürüne fiyat listesi tanımlayabilir, satış nokası kategorisi oluşturabilirsiniz.


Satın Alma


Bu sekmeden ürünün detaylı tedarikçi bilgilerini (hangi fiyattan alınacağı, kaç adet sipariş edileceği ve hangi tarihlerde teslim edileceği gibi) girebilirsiniz.


Stok


Stok bölümünden stok operasyonlarını işletmenizin ihtiyacı doğrultusunda özelleştirebilir, üretim ve müşteri teslim süresi belirleyebilir, lojistik ayar bilgileri ve üretim konum bilgileri girebilir ve stok izlenebilirlik ayarlarını (lot'lara göre, benzersiz seri no'lara göre) belirleyebilirsiniz.


Faturalama


Faturalama bölümü Alacaklar (Müşteri Vergileri, Gelir Hesabı, Ertelenmiş Gelir Türü), Borçlar (Tedarikçi Vergileri, Gider Hesabı,  Maliyet Yüklemeleri, Faturalama ve Satın Alma Faturaları), Maliyet Yüklemeleri, Faturalama Kuralı (Sipariş miktardan ya da teslim edilen miktardan fatura etme seçenekleri mevcuttur) ve Satın Alma (kontrol ilkesinin sipariş edilen miktarda ya da teslim edilen miktarda oluşmasını sağlar. Sistem seçeceğiniz evrelere göre kontrolü sağlar) bölümlerinden oluşur.


Notlar


Bu bölüm üzerinde Satış süreci ile ilgili tüm aşamalar için (müşteri, teslimatlar, iç transferler, tedarikçiler, malzeme kabül) ayrı bir şekilde açıklama yazabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Ürün Varyantları

 

Ürün Varyantları bölümü aynı ürüne ait farklı özellikleri (Renk, Boyut, Beden vb.) tanımlamanıza ve ürünlerin farklı niteliklerini yönetebilmenize olanak sağlar.


Ürün Varyantlarını aktif hale getirmek için Yapılandırma>Ayarlar yolunu izleyiniz ve aşağıdaki bölümdeki kutucuğu aktif hale getiriniz. Daha sonra kırmızı ok ile işaret edilen bölüme girip bir ürüne renk, beden, boyut gibi çeşitli varyant bilgileri tanımlayabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Aşağıdaki görselde bir ürüne bağlı üç farklı niteliği olan ürün varyantı örneği görebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Fiyat Listeleri

 

Fiyat Listeleri bölümünden tüm ürünleri veya seçili ürünleri dahil edebileceğiniz fiyat listeleri oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz fiyat listesi geçici bir döneme ait indirimli fiyat listesi olabilir ve bu listeyi tanımladığınızda belirttiğiniz tüm ürünler için indirimli fiyat geçerli olacaktır.


Fiyat listeleri bölümüne gitmek için Katalog>Fiyat Listeleri yolunu izleyiniz. İndirimli ürünleri içeren ve spesifik ürünlere farklı indirim oranları uygulayan farklı fiyat listeleri oluşturabilirsiniz. "Oluştur" butonunu seçerek liste oluşturabilir "İçe Aktar" butonunu seçerek de kayıtlı fiyat listelerini Odoo'ya aktarabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

"Oluştur" butonunu seçtiğinizde aşağıdaki sayfayı görebilirsiniz. Bu sayfada girebileceğiniz bir takım bilgiler bulunmaktadır;


İndirim Kuralı: İndirim kuralını bu alandan belirleyebilirsiniz. İndirim oranını fiyata direkt dahil edebilir ya da yapılan indirimleri müşteriye gösterebilirsiniz.
E-Ticaret Promosyon Kodu : Oluşturacağınız fiyat listesine e-ticaret promosyon kodu ekleyebilirsiniz. Daha sonra bu promosyon kodu müşterileriniz tarafından belirlediğiniz oranda indirimi uygulamak için kullanılacaktır.

Seçilebilir: Seçilebilir özelliğini etkinleştirirseniz bu fiyat listesi siparişi oluşturan tarafından seçilebilir hale gelecektir.

Kullanımına İzin Ver: Bu alandan sitelerin kullanımına izin verebilirsiniz.

Ülke Grupları: Bu alandan oluşturacağınız fiyat listesinin geçerli olacağı ülke gruplarını belirleyebilirsiniz.



 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Fiyat Listesi Ögeleri:


Bu alan üzerinden fiyat listesine dahil olacak ürünleri seçebilir, başlangıç ve bitiş tarihini ve uygulanacak fiyatları (indirim oranı şekli) belirleyebilirsiniz. Ürünler özelinde fiyat listesi belirlemek için yukarıdaki görselde bulunan "Bir Öge Ekle" alanını seçebilirsiniz. Sonraki aşamada aşağıda bulunan sayfayı görebilirsiniz. 


Şuna Uygula: Fiyat listesini isterseniz yalnızca bir ürün kategorisine, varyantına ya da ürüne göre oluşturabilirsiniz. 

Fiyat Hesaplama: Sabit fiyat belirleyebilir, yüzde üzerinden indirim yapabilir ya da istediğiniz formülü girebilirsiniz. 


Min. Miktar: Fiyat listesinin geçerli olması için alınan ürünün bu alandaki miktardan büyük ya da eşit olması gerekir.


Başlangıç Tarihi: Fiyat listesinin geçerli olacağı başlangıç tarihini buradan girebilirsiniz.


Bitiş Tarihi: Fiyat listesinin geçerli olacağı bitiş tarihini buradan girebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Raporlama

Satış 

 

Raporlama>Satış yolunu izleyerek Satış raporuna ulaşabilirsiniz. E-ticarette sattığınız ürünlerin sipariş miktarı, faturalandırılmış/faturalandırılmamış tutar, birim fiyat gibi detaylı bilgilerin pivot tablosunu kolayca alabilir, bu tabloyu kırmızı ok ile işaret edilen sembolden excel formatına aktarabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Yapılandırma

Ödeme Alıcıları

 

Ödeme Alıcıları e-ticaret satışlarınızda ödemeyi alırken çalışıtğınız partnerlerdir. Örneğin bu şirketler Paypal, PayU gibi tanınmış şirketler olabilir. Odoo Global bir yazılım olduğu için aşağıda görüldüğü üzere birçok Global ödeme alıcı partneri bulunmaktadır. Ancak bu partnerler Türkiye'de kullanılamamaktadır. 


Ödeme Alıcıları alanına Yapılandırma>Ödeme Alıcıları yoluyla ulaşabilirsiniz.  Ödeme Alıcısı partneri oluşturmak için "Oluştur" butonunu kullanabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki sayfayı görebilirsiniz. Aşağıda örnek ödeme alıcı partneri oluşturulmuştur. Bu ekran iki farklı sekmeden oluşmaktadır;


- Mesajlar: Ödeme ile ilgili işlemlerle alakalı otomatik mesaj şablonları

- Yapılandırma: Ödeme yevmiyesi (ödemenin hangi yevmiye hesabından karşılanacağı) ve desteklenen ödeme ikonları (Visa, Mastercard, Diners Club vb.)

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Teslimat Yöntemleri

 

Teslimat yöntemlerini ayarlamak için Yapılandırma>Ayarlar yolunu izleyiniz. Ayarlar kısmında Sevkiyat bölümüne gelindiğinde aşağıdaki pencere ile karşılaşacaksınız. Burdan çalıştığınız kargo firma ya da firmalarını seçebilir işletmenize göre teslimat ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Odoo platformu işletmenize her alanda esneklik sağlar.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


E-Ticaret Kategorileri

 

İşletmenize özel E-Ticaret kategorileri oluşturabilirsiniz. Örneğin kişisel bakım, ev bakımı, temel yiyecek gibi E-Ticaret kategorileri oluşturup bu kategorileri seçili ürünlere tanımlayabilirsiniz.


E-Ticaret Kategorilerine ulaşmak için Yapılandırma > E-Ticaret Kategorileri yolunu izleyiniz ve kategori oluşturmak için aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Oluştur" butonunu seçiniz. 


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek E-Ticaret kategorilerini görebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.