Giriş

 

Odoo İşe Alım uygulaması tüm işe alım süreçlerini, iş başvurularını, özgeçmişleri, tavsiye mektuplarını, aday kaynaklarını yönetmenize olanak sağlar.


Odoo'da diğer kaynak yönetim yazılımlarından farklı olarak gelişmiş arama seçenekleri vardır. Örneğin arama motoruna İngilizce yazarak yalnızca İngilizcesi olan ya da Mühendis yazarak yalnızca mühendis olan CV'leri görüntüleyebilirsiniz.


İşe Alım uygulamasını kullanmak için uygulamalardan İşe Alım uygulamasını yükleyebilirsiniz.

Aşağıdaki görselde İşe Alım uygulamasını görebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


İş Pozisyonları 

 

Panel

 

Panel ekranı ile oluşturmuş olduğunuz tüm iş pozisyonlarını takip edebilir ve yönetebilirsiniz.


Panel ekranına ulaşmak için İşe Alım Uygulaması > İş Pozisyonları yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek panel ekranını inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Başvurular


Tüm Başvurular

 

Başvuruları bu bölüme kaydedebilir ya da diğer kaynaklardan (Linkedin.com, Kariyer.net gibi) gelen başvuruları "İçe Aktar" fonksiyonu ile kolayca Odoo’ya aktarabilirsiniz.


"Sütun Ekle" kısmından da süreçlerini belirleyen (Örneğin 1. görüşme, 2. görüşme, sınav aşaması vb.) kategoriler oluşturup başvuruları soldan sağa doğru sürükleyebilirsiniz.


Odoo’da diğer operasyonlarda olduğu gibi işe alım süreçlerini yönetmekte oldukça kolaydır. 


Başvuru ve aşamalarını oluşturup yönetmek için Başvurular > Tüm Başvurular yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek başvuruları ve süreçlerini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Sonraki Aktiviteler

 

Sonraki Aktiviteler bölümünden iş başvurusundan sonraki süreci yönetme adına, yeni işe alımlarda personel kaydı oluşturma gibi işlemleri yapabilirsiniz.


"Oluştur" butonunu seçerek yeni personel oluşturabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Özgeçmişler ve Tavsiye Mektupları

 

Gönderilen özgeçmiş ve tavsiye mektupları otomatik olarak bu bölümde gözükmeye başlar. İş başvuru süreci ile alakalı tüm Özgeçmiş ve Tavsiye mektuplarına PDF formatı şeklinde buradan ulaşabilirsiniz. 


Aşağıdaki görselde PDF formatında Özgeçmiş dosya örnekleri verilmiştir.


Anahtar kelimeleri arama butonuna girerek arayabilir istediğiniz özgeçmişlere kolayca ulaşabilirsiniz. (Örneğin bilgisayar mühendisi yazdığınızda Odoo size sadece içinde "bilgisayar mühendisi" anahtar kelimesi geçen dosyaları sıralar).

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Anahtar kelimeleri arama butonuna girerek arayabilir, istediğiniz özgeçmişlere kolayca ulaşabilirsiniz. (Örneğin bilgisayar mühendisi yazdığınızda Odoo size sadece içinde "bilgisayar mühendisi" anahtar kelimesi geçen dosyaları sıralar). Bu gelişmiş aramayı Filtreler alanından Özel Filtre Ekle > İndekslenen İçerik > İçerir > Anahtar Kelime yolunu izleyerek yapabilirsiniz. 

Aşağıdaki görselde spesifik bir örneği verilmiştir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Raporlar

 

İşe Alım süreçlerinizdeki iş pozisyonları ve işe alım aşamalarına bağlı olarak çeşitli filtrelemeler ve gruplamalar yardımı ile size özel raporlamalar yaratabilir, grafiklere dökebilir ve sık kullanılanlarınıza ekleyebilirsiniz.


Raporlamalara ulaşmak için İşe Alım Uygulaması > Raporlar yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş grafik rapor örneğini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Yapılandırma

 

Ayarlar

 

Ayarlar bölümünden işe alım ile ilgili ayarlarınızı düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.


Bu bölümde düzenleyebileceğiniz iki farklı ayar mevcuttur;


İnternette Yayınla: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde açık iş pozisyonlarını kurumunuzun websitesinde yayınlayabilirsiniz.

Aday Değerlendirme Formları: Bu özellik işe alım sürecinde aday değerlendirme formları oluşturmanızı sağlar.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Aşamalar

 

Aşamalar bölümünden İşe Alım ile ilgili şirketinizin ihtiyacına göre aşamalar belirleyebilir mülakatları bu aşamalara göre planlayabilirsiniz. Aşağıda İşe Alım Aşamaları örneği verilmiştir. 

Aşamalar bölümüne ulaşmak için Yapılandırma > Aşamalar yolunu izleyebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Etiketler

 

Etiketler bölümü üzerinden oluşturacağınız etiketler Başvuru oluşturma ekranında Etiketler bölümünde opsiyon olarak gözükecektir. 


İş başvurularını daha sonra aramada etiketler oldukça işe yarayacaktır. Örneğin #ingilizcebilen adlı etiket oluşturup yalnızca ingilizce bilen adayları dahil edebileceğiniz etiket grubu size daha sonra başvuru arama sürecinde büyük kolaylık sağlar.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Dereceler

 

Dereceler bölümü üzerinden oluşturacağınız dereceler başvuru oluşturma ekranında "Derece" bölümünde opsiyon olarak gözükecektir.

Dereceler kısmı iş başvuru sürecinde büyük kolaylık sağlar. İş Başvurularını dereceye göre filtreleyebilir ve bulduğunuz sonuçlar ile ilgili hızlı aksiyon alabilirsiniz. 


Odoo'da ön tanımlı olarak gelen 4 derece verisi bulunmaktadır; Lisans Üstü, Lisans Derecesi, Master Derecesi, Doktora Derecesi.


Dereceler bölümüne ulaşmak için Yapılandırma > Dereceler yolunu izleyebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Aday Kaynakları

 

Aday Kaynakları bölümü üzerinden oluşturacağınız veriler Başvuru oluşturma ekranında "Kaynak" alanında opsiyon olarak gözükecektir. Aday Kaynakları bölümü iş başvurularının hangi kaynaktan geldiğini gösterir. Örneğin bir başvuru Linkedin üzerinden yapılmışken bir diğer başvuru başka bir iş bulma aracı sitesinden yapılmış olabilir. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

İş Pozisyonları

 

İş Pozisyonları bölümü şirketinizdeki mevcut iş pozisyonları verilerini ve bilgilerini girebileceğiniz alandır. Şirketinizdeki pozisyonları hem İş Pozisyonları bölümü üzerinden hem de Yapılandırma > İş Pozisyonları yolunu izleyerek oluşturabilirsiniz.


Yeni bir iş pozisyonu oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki İş Pozisyonu oluşturma ekranını görebilirsiniz. 


Aşağıdaki görselde kırmızı ile çerçeveli smart butonlardan başvuru dosyası ekleyebilir, iş pozisyonuna personel tanımlayabilir ya da başka bir belge ekleyebilirsiniz.


Departman: Bu alana iş pozisyonunun hangi departmana bağlı olduğu bilgisini girebilirsiniz.
İş Kodu: Şirket içi pozisyona iş kodu atayabilirsiniz

İş Konumu: İş konum bilgisini bu alana girebilirsiniz

Eposta Rumuzu: E-posta iletişim bilgisini bu alana girebilirsiniz

İşe Alım Sorumlusu: Bu pozisyon için işe alımdan sorumlu olacak personel bilgisini bu alana girebilirsiniz.

Beklenen Yeni Personel: İş pozisyonu için beklenen personel sayısını bu alandan belirtebilirsiniz

İş Açıklaması: Bu alana İş tanımını özetleyen bir açıklama bilgisi girebilirsiniz.

İK Sorumlusu: Bu pozisyonun işe alımından ve personel işlerinden sorumlu İK personelinin bilgisini girebilirsiniz. 


 

Odoo CMS - bir büyük resim


Departmanlar

 

Departmanlar bölümünden şirketinizdeki departmanları oluşturabilirsiniz. Bu bölümde oluşturduğunuz bilgiler Başvuru ekranında ve İş Pozisyonu gibi diğer ekranlarda "Departman" adlı alanda opsiyon olarak gelecektir. 


Aşağıda oluşmuş departmanları üst departman ve departman yöneticisi bilgileriyle liste şeklinde görüntüleyebilirsiniz. 


"Oluştur" butonunu seçerek yeni bir departman oluşturabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Aşağıdaki oluşturma ekranından departmanı üst departmana bağlayabilir (Örneğin Görsel Planlama departmanını Pazarlama departmanına bağlamak gibi), departmana yönetici atayabilirsiniz. 


Aşağıdaki görselde spesifik bir örnek verilmiştir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.