Giriş

 

İzin Yönetimi uygulaması, izin taleplerini Odoo üzerinden oluşturulmasına ve bu taleplerin isteğe göre onay sistemine bağlı olarak yönetilebilmesine olanak sağlar.


İzin Yönetimi uygulaması tüm personeller ve insan kaynakları profesyonelleri için oldukça kolay bir kullanım sunmaktadır. Ayrıca oluşturduğu raporlamalar sayesinde izin süreçlerindeki zaman verimliliğini en üst seviyeye çıkarmanıza yardımcı olmaktadır.


İzin süreçlerinizi Odoo ile yönetmek isterseniz uygulamalardan İzin Yönetimi’ni yükleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde İzin Yönetimi uygulamasını görebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Panel

 

Panel ekranı personelinizin izinlerini Gün, Hafta, Ay, Yıl bazında takip edebilmenize, çeşitli filtreleme, gruplamalar ile size uygun hale getirebilmenize ve sık kullanılanlara ekleyebilmenize olanak sağlar.


Panel ekranına ulaşmak için İzinler > Panel yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde örnek panel ekranını inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


İzinlerim


İzin Özetleri

 

İzin Özetleri bölümü raporlama için kullanılan bir bölümdür. Personel bazında kullanılan ve kalan izinlerin izin türü bazında görülebildiği ve bu sayede yönetilebildiği bir ekrandır. 


Personel bazında görülebilmek ile birlikte aynı zamanda bir izin türü için alınan toplam izin sayısını da bu ekran üzerinden görüntüleyebilirsiniz. 

Odoo CMS - bir büyük resim




İzin İsteği 

İzin talebinizi oluşturmak için İzinlerim > İzin Özetleri > Oluştur yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek izin talebini inceleyebilirsiniz.


İzin isteklerini yetkinize bağlı olarak sadece kendinize ya da tüm personele ait olmak üzere görüntüleyebilirsiniz.


Odoo izin takvimi Günlük, Haftalık, Aylık olmak üzere kullanıcı bazlı ya da tüm kullanıcıların izin kullanımlarını size sunmaktadır.


İzin İsteklerini görüntülemek için İzinlerim > İzin İsteği yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek izin takvimini inceleyebilirsiniz.



Odoo CMS - bir büyük resim 


 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Tahsis İsteği

 

Tahsis İsteği bölümü tahsise bağlı izin türlerinde personel bazında veya personel etiketine göre toplu olarak izin tahsis etmeyi sağlayan bölümdür. Her personelin belirtilen izin türlerine karşı izin tahsis hakkı olur. Bu izin tahsis hakkının bir kısmı kanunlarla sınırlanmış olmakla birlikte, ek sürelerle şirketten şirkete değişiklik gösterebilmektedir.


Bu bölümden personel bazlı veya personel etiketi ile toplu bir şekilde izin tahsis edebilirsiniz. Örneğin, Personel kartlarına eklenecek "1-5 yıl" - "5-15 yıl" - "15 yıl üstü" gibi üç etiket ile tüm personel için yıllık izin tahsisi çok kısa bir sürede yapılabilir.


İzin tahsislerini kullanmak için İzinlerim > Tahsis İsteği > Oluştur yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek izin tahsisini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Onaylanacak İzinler

İzinler

 

Onaylanacak izinler size bağlı personellerin oluşturduğu kendilerine ait izin taleplerini onaylamanıza olanak sağlar.


Size bağlı personellerin izin taleplerini onaylamak için Onaylanacak İzinler > İzinler yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde onay bekleyen izin taleplerini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

İzin Tahsisi

 

Onaylanacak izin tahsisleri, size bağlı personeller için oluşturulan izin tahsislerini onaylamanıza olanak sağlar.


Size atanan izin tahsislerini onaylamak için Onaylanacak İzinler > İzin Tahsisi yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde onay bekleyen izin tahsislerini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Raporlama

İzin Ayrıntıları

 

İzin ayrıntıları personeller ile ilgili tüm izin bilgilerinize ulaşabilmenize, liste ya da kanban görünümü uygulayabilmenize, uygulayacağınız filtrelemeler, gruplamalar ile size ait raporlar oluşturabilmenize ve sık kullanılanlarınıza eklemenize olanak sağlar.


Böylece izin süreçlerini yönetmek kolay hale gelecek ve zamanı etkin kullanabileceksiniz.


İzin ayrıntılarına ulaşmak için Raporlama > İzin Ayrıntıları yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek izin ayrıntılarını inceleyebilirsiniz. 

  

Odoo CMS - bir büyük resim

İzinler

 

İzinler alanında izinlere ait oluşan verilerden yola çıkarak grafik raporlamalara ulaşabilirsiniz. Ekleyeceğiniz filtreleme ve gruplamalar yardımı ile raporlarınızı size özel hale getirebilir ve sık kullanılanlarınıza ekleyebilirsiniz.


İzinlerinize ait grafiklere ulaşmak için Raporlama > İzinler yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş örnek izinler grafiğini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Departmana Göre İzinler

 

Odoo İzin Yönetimi departman bazında izinleri raporlayabilmenize ve PDF çıktıları alabilmenize olanak sağlar.


Departman bazında raporlama yapmak için Raporlama > Departmana Göre İzinler yolunu izleyebilirsiniz.


Aşağıdaki görselde oluşturulmuş Departmana Göre İzinler grafiğini inceleyebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Yapılandırma

 

Yapılandırma bölümünde Odoo sisteminde ön tanımlı olarak kayıtlı izin türleri mevcuttur (yıllık izin, hastalık izni, mesai izni, ücretsiz izin gibi). Bu bölümdeki ana veriler izin oluştururken İzin Türü alanında opsiyon olarak bulunmaktadır. İsteğinize göre bu alandan yeni bir İzin Türü oluşturabilir ve İzin Türü alanında bu opsiyonların gözükmesini sağlayabilirsiniz.


Ek bir İzin Türü eklemek isterseniz bu bölüm üzerinden "Oluştur" butonunu seçerek izin türü oluşturabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki örnek İzin Türü oluşturma ekranını görebilirsiniz. 


Bu bölümde girmeniz gereken çeşitli bilgiler mevcuttur;


Açıklama


İzin Türü: Oluşturacağınız iznin ismini bu alana girebilirsiniz (Örn: Doğum İzni, Yıllık İzin, Ücretsiz İzin vb.)

Çift Doğrulama Uygula: Bu onay kutusu seçildiğinde iznin doğrulanması için ikinci bir onay gerekmektedir.

Limit Aşımına İzin Ver: Bu onay kutusunu seçildiğinde çalışanlar izin türü için olan limiti aşabilirler ve izinler personel formunda tanımlanan "Kalan Yasal İzinler" kısmına işlenmez.


Seçenekler


Toplantı Türü: İzin doğrulandığında Odoo bu türe karşılık gelecek toplantıyı takvimde oluşturacaktır. 

Rapordaki Renk: Bu alanda belirleyeceğiniz renk Raporlama > Departmana Göre İzinler bölümündeki İzin Özetinde kullanılacaktır.


Zaman Çizelgesi


Zaman Çizelgesi Oluştur: Onay kutucuğunun işaretli olması durumunda şirketin İzin Projesi içerisinde zaman çizelgesi oluşur.
İç Proje: İzin onaylandığında proje oluşturulmuş zaman çizelgesi içerecektir.
Zaman Çizelgesi İçin İç Görev: Zaman çizelgesine gireceğiniz iç görevi bu alana girebilirsiniz. Örneğin izin türü oluşturduğumuz için İç Görevi "İzinler" olarak girebiliriz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.