Giriş

 

Satın alma ile ilgili tüm işlemlerinizi bu uygulama üzerinden oluşturabilirsiniz. Ürün veya hizmet satın alabilir, tedarikçi oluşturabilir, alım teklif talebi veya satın alma siparişi oluşturabilir, gelen ürünleri kontrol edebilir ve satın alma analizi ile ilgili raporlar oluşturup dışa aktarabilirsiniz. 

Satın Alma

 

Alım Teklifi

 

Satın Alma uygulaması üzerinde Satın Alma > Alım Teklifi yolunu izleyerek bu bölüm üzerinden,  "Oluştur" butonunu seçerek Satın Alma Teklifi oluşturabilirsiniz.


 


 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki görseli görebilirsiniz. 


Alım teklif talebi oluşturmanız için aşağıdaki gerekli bilgileri girebilirsiniz;



Tedarikçi: Tedarikçinizi bu alana girebilirsiniz

Tedarikçi Referansı: Tedarikçi referans numarasını bu alana girebilirsiniz. Tedarikçi referansı numarası daha sonra yapacağınız aramalarda filtrelerken kolaylık sağlayacaktır.

Para Birimi: Para birimi (USD, TRY, GBP gibi) seçimini buradan yapabilirsiniz.

Sipariş Tarihi: Alım teklifinin sipariş edileceği tarihi bu alana girebilirsiniz.

Ürünler


Alım teklifi oluşturacağınız ürünün miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi bilgilerini bu alana girebilirsiniz.

Teslimat & Faturalar


Planlanan Tarih: Teslimatın planlandığı tarihi bu alana girebilirsiniz.

Teslimat Koşulu: Teslimat Koşulu bilgilerini bu alana girebilirsiniz. (İşyerinde Teslim, Taşıyıcıya Masrafsız, Gemide Masrafsız)

Faturalama Durumu: Faturalama durumunu bu alandan öğrenebilirsiniz.

Ödeme Koşulları:  Peşinat, 15 Gün, 30 Net gün gibi ödeme koşullarını bu alana girebilirsiniz.

Mali Koşul: Alım teklifinde ekleyeceğiniz özel bir mali koşul var ise bu alana girebilirsiniz. ( Çeşitli kanunlarla getirilmiş olan vergisel koşullar


Alım teklifi işleminizi tamamladıktan sonra "Siparişi Onayla" butonunu seçtiğinizde sistem tarafından Satınalma Siparişi Numarası (PO) oluşacaktır.

 

Odoo CMS - bir büyük resim
Odoo CMS - bir büyük resim

Satın Alma Siparişleri

 

Satın Alma Siparişleri bölümü Alım Teklif Talebinden bir sonraki aşamadır. Teklif talebiniz onaylandığında Satın Alma Siparişiniz oluşur ve otomatik olarak bu bölümde gözükmeye başlar. Dilerseniz bu bölümden direkt olarak Satın Alma siparişi de oluşturabilirsiniz.


Satın Alma siparişi oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçmeniz yeterlidir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki görselde görülen bilgileri girerek kolayca Satın Alma siparişi oluşturabilirsiniz. 


Tedarikçi: Tedarikçinizi bu alana girebilirsiniz

Tedarikçi Referansı: Tedarikçi referans numarasını bu alana girebilirsiniz. Tedarikçi referansı numarası daha sonra yapacağınız aramalarda filtrelerken kolaylık sağlayacaktır.

Para Birimi Para birimi (USD, TRY, GBP gibi) seçimini buradan yapabilirsiniz.

Sipariş Tarihi: Alım teklifinin sipariş edileceği tarihi bu alana girebilirsiniz. 

Ürünler


Satın Alma siparişi oluşturacağınız ürünün miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi bilgilerini bu alana girebilirsiniz. 

Teslimat & Faturalar


Planlanan Tarih: Teslimatın planlandığı tarihi bu alana girebilirsiniz.

Teslimat Koşulu: Teslimat Koşulu bilgilerini bu alana girebilirsiniz. (İşyerinde Teslim, Taşıyıcıya Masrafsız, Gemide Masrafsız)

Faturalama Durumu: Faturalama durumunu bu alandan öğrenebilirsiniz.

Ödeme Koşulları:  Peşinat, 15 Gün, 30 Net gün gibi ödeme koşullarını bu alana girebilirsiniz.

Mali Koşul: Satın Alma siparişinde ekleyeceğiniz özel bir mali koşul var ise bu alana girebilirsiniz.  ( Çeşitli kanunlarla getirilmiş olan vergisel koşullar )

 

Odoo CMS - bir büyük resim
Odoo CMS - bir büyük resim

Tedarikçiler

 

Odoo sisteminde kayıtlı tedarikçi bilgilerinizi görüntülemek için Satın Alma>Tedarikçiler yolunu izleyebilirsiniz. "Oluştur" butonundan tedarikçi oluşturabilir başka bir kaynaktan bilgi aktarabilir ya da tedarikçi bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz (isim, adres, mail vb.).

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki tedarikçi bilgi ekranını görebilirsiniz. 


Tedarikçi oluşturma ekranının alt panelinde ise müşteri bilgileri girebileceğiniz çeşitli bölümler mevcuttur.


Kontaklar & Adresler: "Bir Öge Ekle" butonunu kullanarak müşterinin kontak adresi, fatura adresi, sipariş adresi, diğer ve kişisel adreslerini girebilirsiniz. Bu adreslerin hepsi birbirinden farklı olabilir. Aşağıda Kontak oluşturma ekranı verilmiştir.

İç Notlar: Müşteri ile ilgili özel notlar alabileceğiniz bölümdür.




Satış&Satınalma: Tedarikçinin Satış ve Satınalma bilgilerini bu alandan girebilirsiniz. Bu bölümdeki Satış kısmından Satış temsilcisi (müşteriden hangi çalışanınızın sorumlu olduğu), Fiyat listesi (hangi fiyat listesine tabi olacağı), İç Referans (eğer içerden bir çalışanınız tarafından tavsiye edilmişse onun ismi), ve ödemeler (banka hesapları, kredi kartı bilgileri) yer almaktadır. Satınalma bölümünde ise müşteri aynı zamanda tedarikçi ise etkinleştirme butonu ve yine tedarikçi ise satış noktası barkod bilgileri girme alanı mevcuttur.


E-Fatura: Tedarikçiniz E-Fatura kayıtlı kullanıcısı ise çıkan gerekli bilgileri girmeniz gerekmektedir. Bu bilgiler E-Fatura senaryosu (Temel veya Ticari), varsayılan E-Fatura Posta Konusu, Gönderici Birimler ve Posta Kutularından oluşur. "Gelen Faturaların Satırlarını İçeri Al" seçeneğini etkinleştirirseniz tedarikçinizin oluşturduğu fatura satırları Tedarikçi Faturalarında otomatik olarak gözükmeye başlayacaktır. 


Muhasebe: Dört ana başlıktan oluşur; Satış, Satınalma, Mali Bilgi, Muhasebe Kayıtları. Satış bölümünde Müşteri Ödeme Koşulları bilgisi mevcuttur (Peşin, 15 Gün, 30 Gün vb). Satınalma bölümünde ise eğer müşteri aynı zamanda tedarikçi ise Tedarikçi Ödeme Şartları mevcuttur  (Peşin, 15 Gün, 30 Gün vb). Mali Bilgi bölümünden Mali Koşul bilgileri ve Vergi Dairesi bilgileri girebilirsiniz. Muhasebe Kayıtları bölümünde ise Alacak Hesabı (Müşteri hs. 120-126-128-129 vb.) ve Borç Hesabı (Tedarikçi  hs.320-326-329 vb.) bilgilerini girebilirsiniz.  

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Ürünler

 

Ürün bilgilerini görüntülemek için Satın Alma>Ürünler yolunu izleyiniz. "Oluştur" butonunu seçerek yeni ürün oluşturabilir, başka bir kaynaktan ürün bilgisi aktarabilir ya da mevcut ürünlerin bilgilerini değiştirebilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Yeni bir ürün oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçtiğinizde karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Üst panelden ürünü Websitesinde yayınlayabilir, ürün hareketlerini yönetebilir, satış ve satınalma satırlarına ulaşabilir, ürün ağaçları bilgilerini (ürünü üretmek için hangi malzemelerin ihtiyaç olduğunu) girebilir ve ürünün statüsünü aktif veya pasif olarak değiştirebilirsiniz.


Alt panelde Genel Bilgi, Varyantlar, Satış, Satınalma, Stok, Faturalama, Notlar bölümleri mevcuttur. Her bölümde ürün ile ilgili ayrı bilgiler girebilirsiniz. 


Genel Bilgi;


Ürün Türü: Sarf Malzeme (stok takibi olup envanter takibi olmayan ürün), Stoklanabilir Ürün (envanter takibi yapılan ticari ürün) ve Hizmet (stok ve envanter takibi olmayan ticari ürün) olarak üçe ayrılmaktadır.  

Kategori: Ürünün kategorisini belirlemektedir. Kategorileri işletmenizin ihtiyacına göre oluşturabilir ve şekillendirebilirsiniz.

İç Referans: Bu bölüme ürünün stok kodunu girebilirsiniz.

Barkod: Bu bölüme ürünün barkodunu girebilirsiniz.

Satış Fiyatı: Ürünün satış fiyatını bu alana girebilirsiniz.

Maliyet: Ürünün maliyetini bu alana girebilirsiniz.


Varyantlar

Varyantlar ürünlerin niteliklerini (rengi, bedeni, boyutu) sisteme girebileceğiniz yerdir.


Satış

Satış noktasından ürünün websitesindeki bilgilerini girebilir (ürün aksesuarı, resim stili, alternatif ürünler, e-ticaret kategorileri), ürüne fiyat listesi tanımlayabilir, satış nokası kategorisi oluşturabilirsiniz.


Satın Alma


Bu sekmeden ürünün detaylı tedarikçi bilgilerini (hangi fiyattan alınacağı, kaç adet sipariş edileceği ve hangi tarihlerde teslim edileceği gibi) girebilirsiniz.


Stok


Stok bölümünden stok operasyonlarını işletmenizin ihtiyacı doğrultusunda özelleştirebilir, üretim ve müşteri teslim süresi belirleyebilir, lojistik ayar bilgileri ve üretim konum bilgileri girebilir ve stok izlenebilirlik ayarlarını (lot'lara göre, benzersiz seri no'lara göre) belirleyebilirsiniz.


Faturalama


Faturalama bölümü Alacaklar (Müşteri Vergileri, Gelir Hesabı, Ertelenmiş Gelir Türü), Borçlar (Tedarikçi Vergileri, Gider Hesabı,  Maliyet Yüklemeleri, Faturalama ve Satın Alma Faturaları), Maliyet Yüklemeleri, Faturalama Kuralı (Sipariş miktardan ya da teslim edilen miktardan fatura etme seçenekleri mevcuttur) ve Satın Alma (kontrol ilkesinin sipariş edilen miktarda ya da teslim edilen miktarda oluşmasını sağlar. Sistem seçeceğiniz evrelere göre kontrolü sağlar) bölümlerinden oluşur.


Notlar


Bu bölüm üzerinde Satın Alma süreci ile ilgili tüm aşamalar için (müşteri, teslimatlar, iç transferler, tedarikçiler, malzeme kabül) ayrı bir şekilde açıklama yazabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Kontrol

 

Gelen Ürünler

 

Gelenen ürünler bölümü oluşturulan satış siparişlerindeki ürünlerin beklenen tarihlerine göre listelendiği, tüm gelen ürünleri görebileceğiniz bölümdür. Bu bölümden gelen ürünlerin kaynak belgeleri, beklenen tarihleri, ilk talep miktarlarını, yüklenme tarihlerini ve durumlarını liste şeklinde görüntüleyebilirsiniz.


Gelen ürünlerinin tarihlerini ve miktarlarını kontrol edebilir ve ürün gecikme gibi durumlarda sorunu saptayıp hızlıca aksiyon alabilirsiniz. 


Kontrol > Gelen Ürünler yolunu izleyerek Gelen Ürünler bölümüne ulaşabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Tedarikçi Faturaları

 

Oluşturulan Satın Alma siparişlerinden oluşan Tedarikçi Faturalarını bu bölümden görüntüleyebilirsiniz. Satın Alma siparişleri üzerinden herhangi bir tedarikçi faturası oluşturulduğunda otomatik olarak bu ekranda listelenir. Kaynak belge, ödeme durumu, toplam tutar gibi birçok bilgiyi bu bölümden liste şeklinde görüntüleyebilirsiniz.


Ayrıca "Oluştur" butonunu seçerek tedarikçi faturası oluşturabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

"Oluştur" butonunu seçtikten sonra aşağıda tanımı verilmiş bilgileri girip tedarikçi faturanızı oluşturabilirsiniz. 


Tedarikçi Tedarikçinizi bu alana girebilirsiniz

Tedarikçi Referansı Tedarikçi referans numarasını bu alana girebilirsiniz. Tedarikçi referansı numarası daha sonra yapacağınız aramalarda filtrelerken kolaylık sağlayacaktır.

Belge Tipi: Belgenin türünü b alana girebilirsiniz (Örn: Fatura, Navlun, Serbest Meslek Makbuzu)

Belge No: Belge numarasını bu alana girebilirsiniz
Teslimat Türü: Eğer tedarikçiniz ve siz e-fatura mükellefiyseniz teslimat türü otomatik olarak e-fatura olacaktır. Kurumunuz veya tedarikçiniz e-fatura veya e-arşiv mükellefi olmadığı takdirde bu teslimat türü otomatik olarak "matbu" olacaktır.

Satınalma Siparişi Ekle: Bu alandan daha önce oluşturulan kayıtlı Satın Alma siparişlerini getirebilir ve faturaya ürün bilgilerini otomatik olarak ekleyebilirsiniz. 

Fatura Tarihi: Fatura oluşturma tarihini bu alana girebilirsiniz. 

Vade Tarihi: Fatura vade tarihini bu alana girebilirsiniz.

Para Birimi Para birimi (USD, TRY, GBP gibi) seçimini buradan yapabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Raporlama

 

Raporlama


Satın alma siparişleriniz ile ilgili tüm veri analizlerine Satın Alma uygulaması içindeki Raporlama bölümünden ulaşabilirsiniz. 


Ölçüler bölümünden Odoo sisteminde kayıtlı parametrelere göre bakmak isteyeceğiniz parametreyi filtreleyebilir ve raporunuzu çeşitli grafikler şeklinde görüntüleyebilirsiniz. 


Aşağıdaki görselde Satın Alma analizi örneği verilmiştir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim 

Yapılandırma

 

Ayarlar

 

Satın Alma işlemleriniz ile ilgili Ayarları düzenlemek ve yönetmek için Satın Alma uygulamasının içinden Satın Alma > Ayarlar yolunu izleyebilirsiniz. 


Aşağıdaki görselde görülen ayarların tanımları şu şekildedir;


Siparişler


Sipariş Onayı: Bu alana minimum tutar belirlediğinizde minimum tutarı aşan tüm siparişler yöneticiler tarafından onaylanmalıdır. Örneğin aşağıdaki görselde minimum tutar 5.000 TL'dir, dolayısıyla 5.500 TL tutarında bir sipariş yöneticinin onayına tabidir.

Satınalma Sözleşmeleri: Bu alanı etkinleştirip satın alma sözleşme türleri oluşturabilirsiniz. Satın Alma siparişlerindeki miktar, satır ve seçim türünü oluşturacağınız sözleşmeye göre belirleyebilirsiniz. Örneğin sözleşmedeki miktarı otomatik sistemin girmesini sağlayabilir ya da manuel olarak girme seçeneğini seçebilirsiniz. Odoo'da tanımlı 2 farklı Alım Sözleşme Türü mevcuttur; Satın Alma Teklifi, Kapsamlı Sipariş.

Onaylanmış Siparişleri Kilitle: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, siparişler onaylandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılamaz.

Uyarılar: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde siparişlerde ürün veya tedarikçi için uyarılar alırsınız.


Faturalama


Fatura Kontrolü: Tedarikçi fatura miktarlarını sipariş miktarına veya teslim edilen miktara göre belirleyebilirsiniz.

3'lü Eşleştirme: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, yalnızca teslim alınan ürünler için ödeme yapabilir, teslim alınmayan ürünler için ödeme riskinden korunabilirsiniz. 


Ürünler


Tedarikçi Fiyat Listeleri : Bu özelliği etkinleştirdiğinizde tedarikçi fiyat listelerini oluşturabilir, oluşturulmuş olan listelerinizi içe aktarabilirsiniz. 


Lojistik


Transit Satış: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde isteğe bağlı olarak tedarikçiler müşterilerinize sizin adınıza direkt teslimat yapabilirler.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Ürün Kategorileri

 

Yalnızca geliştirici modda görünen Ürün kategorileri adlı bölümden ürün kategorilerinizi oluşturabilirsiniz. Örneğin tekstil perakendeciliği sektöründeyseniz aksesuar, giyim, ayakkabı gibi üç farklı kategori oluşturabilir daha sonra ürünlerinizi bu kategoriler altında kaydedip raporlanabilir veriler oluşturabilirsiniz.


Ürün kategorileri listesine gitmek ve yeni ürün kategorileri oluşturmak için Yapılandırma>Ürün Kategorileri yolunu izleyip "Oluştur  " butonunu seçmeniz yeterli.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Ürün kategorileri sayfasına girdikten sonra kırmızı ile çerçeveli "Oluştur" butonuna basarak gelen ekranda gerekli bilgileri girerek ürün kategorinizi oluşturabilir aynı zamanda ürünü seçerek ürünü düzenleyebilirsiniz.


( Önemli Not: Tümü - Tümü / Masraflar - Tümü / Satılabilir kategorilerini sistem temel olarak kullanmakta olduğu için kesinlikle silmeyiniz.)

 

Odoo CMS - a big picture

 

Ürün Kategorisi üzerinde bulunan alanlar;


Kategori Adı ; Kategori adı.

Üst Kategori ; Kategori ağacında, üstte yer alan kategori.


Lojistik

Kaldırma Stratejisine Zorla ;  Kategori için uygulanacak lojistik stratejisi (FIF0 - LIFO - FEFO)


Envanter Değeri

Maliyet Yöntemi ; Ürün maliyetlerinde kullanılacak yöntem. Standart Fiyat - FIFO - Ortalama Maliyet - ( FIFO tercih edilmesi önerilir. )

Envanter Değeri ; SMM - Maliyet muhasebe kayıt yöntemi. Manuel - Otomatik - ( Otomatik tercih edilmesi önerilir.)


Hesap Özellikleri

Fiyat Farkı Hesabı; Fiyat farkı için kullanılacak muhasebe hesabı.

Gelir Hesabı ; Müşteri faturası gibi gelir kaydı oluşacak evraklarda k ullanılacak muhasebe hesabı. Bu alan, ürünler üzerinde de mevcut olup, Odoo önce ürün kartına, boş ise ürünün bağlı olduğu ürün kategorisine bakacaktır.

Gider Hesabı ;  Tedarikçi faturası, masraf  gibi gider kaydı oluşacak evraklarda k ullanılacak muhasebe hesabı. Bu alan, ürünler üzerinde de mevcut olup, Odoo önce ürün kartına, boş ise ürünün bağlı olduğu ürün kategorisine bakacaktır.


Muhasebe Hesapları

Stok Giriş Hesabı ; Envanter değeri Otomatik seçili olduğunda, depoya stok girdiğinde Stok Değerleme hesabının karşısında alacak değeri oluşacak muhasebe hesabıdır.

Stok Çıkış Hesabı ;  Envanter değeri Otomatik  seçili    olduğunda, depodan çıkışı olduğunda, Stok Değerleme hesabının karşısında  borç değeri oluşacak  muhasebe hesabıdır.

Stok Değerleme Hesabı ;  Envanter değeri Otomatik  seçili    olduğunda, depo giriş-çıkışlarında, stok kaydının tutulacağı stok   muhasebe hesabıdır.

Stok Yevmiyesi ; Envanter değeri Otomatik seçili  olduğunda oluşacak yevmiye kaydı için olması istenen yevmiyedir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Ölçü Birimleri

 

Doğrulama kutucuğunu seçtiğinizde alt kısımda ölçü birimi nitelikleri çıkacaktır. Altta kırmızı ok ile işaret edilen bölüme tıkladığınızda Odoo sisteminde ön tanımlı olarak yerleştirilmiş çeşitli ölçü birimleri mevcuttur. Bu ölçü birimleri ürününüzü nicelik bakımından ölçmenizi sağlar. Örneğin su ürününü metreküp cinsinden ölçebilir ya da masayı cm cinsinden ölçecek şekilde tanımlayabilirsiniz.

Yapılandırma>Ayarlar yolunu izleyerek Ölçü Birimi bölümüne ulaşabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Ölçü Birim Kategorileri

 

Ölçü birimi kategorileri ölçü birimlerini ana grup halinde toparlar ve Yapılandırma>Ayarlar yolunu izleyerek ulaşılabilir. Daha sonra ölçü birimi bölümü içinden "Oluştur" butonunu seçerek ölçü birimi kategorisi oluşturabilirsiniz.


Uzunluk, Hacim, Ağırlık Odoo sisteminde ön tanımlı olarak gelen kategorilerden yalnızca birkaçıdır. Aşağıdaki görseli izleyerek siz de kendi kategorinizi oluşturabilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.