Çek ve Senet

Giriş

 Çek ve Senet takibi yapmak için Muhasebe uygulamasına ek olarak çek uygulamasının da kurulması gerekmektedir.


Anasayfadan "Uygulamalar" kısmına girip Çek/Senet Çözümü adlı uygulama kurulduktan sonra, Odoo üzerinde, otomatik olarak Muhasebe uygulamasının içine

eklenecek, aşağıdaki gibi Çek/Senetler üst menüsü görülmeye başlayacaktır. 

 

Odoo CMS - a big picture


Alınan Çek Yevmiyesi Yapılandırma

 

Alınan çeklerinizi görmek ve yönetebilmek için Çek/Senetler bölümünün altında yer alan "Alınan Çek/Senetler" sekmesini seçmeniz yeterli. Odoo sistemi komple entegre ve dinamik bir sistem olduğu için, aldığınız çekler buraya otomatik olarak yansıyacaktır.


Daha sonra bu çek ve senetleri dilediğiniz gibi özelliklerine göre gruplayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Dilerseniz aşağıda kırmızı ok ile gösterilen takvim sembolünü seçip çek alacaklarınızın olduğu günleri takvim şeklinde takip edebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - a big picture

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Tahsil etmek istediğiniz çeklerin kaydı için öncelikle Alınan Çekler adında bir yevmiye açmanız gerekiyor. Yevmiye açabilmeniz için Yapılandırma bölümünden "Yevmiyeler" sekmesini seçiniz. Aşağıdaki gibi bir alınan çek yevmiyesi örneği oluşturabilirsiniz. 







 

Odoo CMS - bir büyük resim



Çek ile Tahsilat

 

 

Alınan çekler yevmiyesi oluşturulduğuna göre şimdi çek tahsilatı işlemine geçebilirsiniz.Çek tahsilatı için, Satış menüsü altındaki "Ödemeler" sekmesini tıklayıp Ödeme ekranına giriniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

Ödemeler kısmına geldikten sonra "Oluştur" kutucuğunu seçerek çek tahsilatı için ödeme kaydı oluşturabilirsiniz.  

Çek tahsil kaydı oluşturmak için, Yevmiye olarak "Alınan Çekler" seçmeniz halinde, alt bölümde çek bilgilerini girebilmeniz için bir tablo açılacaktır.

 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Çek'in vade tarihi bilgisini girmek için aşağıda kırmızı ok ile işaretli vade tarihi kısmına çekin tahsil edileceği tarihi girmeniz yeterli. 

Odoo CMS - bir büyük resim


 

 

Oluşturduğunuz Alınan çeki, Çek/Senet bölümünün altındaki "Alınan Çekler" sekmesine tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Çek Ciro

 

 Bir çekin ciro edilebilmesi için Faturalama > Satınalma > Ödemeler ekranında Ödeme Yevmiyesi olarak "Alınan Çekler" seçilir.

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

 Alınan Çekler Yevmiyesi seçildiğinde alt bölümde açılan tabloda "Bir Öğe Ekle" butonuna basıldığında, portföyde bulunan Alınan Çekler içinden ciro edilecek çekler seçilerek onaylanır.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Ödeme onaylandığında çek durumu "Ciro Edildi" olarak değişecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Çeki Bankaya Verme

 

Alınan Çekler içinde, durumu Portföyde olan çekler, çekler üzerinde yer alan "Bankaya Ver" butonu ile bankaya Tahsilat veya Teminat amacıyla verilebilir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim



 Bankaya Ver butonuna bastığımızda karşımıza çıkan sihirbaz üzerinde "Tarih" ( Günün tarihi öndeğer olarak gelir) ,  "Bankaya Verme Tipi" (Tahsilat - Teminat) ve "Ödeme Yevmiyesi" (Tahsile verilen banka hesabı) alanları doldurulur ve onaylanır. 



Odoo CMS - bir büyük resim


Alınan Çek bankaya verildiğinde, durumu "Bankaya Verildi" olarak değişecek ve kart üzerine otomatik eklenen bankaya verme muhasebe hareketi üzerinden "Yevmiye Kaydı" görülebilecektir. Bu hareketleri silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Yevmiye kaydı üzerinde, Alınan Çekler hesabından, Tahsile Verilen Çekler hesabına aktarılmış olduğu görülebilir. 


Odoo CMS - bir büyük resim


Çekin vadesi geldiğinde ve bankadan tahsilatı yapıldığında, banka hesap özetleri üzerinden tahsilat kaydı girilecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim



Uzlaştır butonuna bastığınızda, Odoo uzlaştırılacak tutar ve açıklama üzerinden yakalayıp uzlaştırmaya hazır hale getirecektir.  (Aksi halde manuel olarak seçmelisiniz.)



Odoo CMS - bir büyük resim


Uzlaştır butonuna bastığınızda uzlaştırma istatistikleri ekrana gelir.   

Odoo CMS - bir büyük resim

Çek tahsilatı yapıldığında, çek durumu "Tahsil Edildi" şeklinde değişecek ve çek kartı üzerinde "Tahsilat Muhasebe Hareketi" görülebilecek, istenirse link yoluyla hareket açılabilecektir. Bu hareketi silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Çek İade - Karşılıksız 

 

Çek iade işlemleri için Çek/Senetler bölümüne gidip "Alınan Çek Senetler" sekmesini seçiniz.


Açılan sayfada portföyde olan çeklerinizin birini seçip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "İade" kutucuğunu seçiniz. 


Daha sonra açılan sayfada iade ettiğiniz tarihi girip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş kutucuğu seçiniz. İade işleminiz tamamlanmıştır. 


İade işlemine ait muhasebe hareketini çek kartı üzerinde görebilir, ,isterseniz link yoluyla harekete ulaşabilirsiniz. Bu hareketi silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Çeki bankaya verdikten sonraki işlemlerde ise çekin üzerine gelip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Karşılıksız" kutucuğunu seçiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Bankaya verilen veya Ciro edilen bir Alınan Çek karşılıksız çıktığında, Karşılıksız işlemi uygulanır.


Karşılıksız butonunu seçtikten sonra karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Gerekli bilgileri girdikten sonra kırmızı ile çerçevelenmiş kutucuğu seçerek çek için karşılıksız işlemi uygulayabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Alınan Dövizli Çek 

 

Dövizli Alınan çek kaydı için Dövizli Yevmiye kullanımı gereklidir. 


Aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Para Birimi" kısmına TRY 'den başka bir cins girildiğinde otomatik olarak o yevmiye üzerinden yapılan bütün işlemler girdiğiniz para cinsinden olacaktır.  


Yevmiye için Para Birimi seçildiğinde bu yevmiyeye bağlı hesaplar içinde para birimi seçili olması gereklidir. Aksi taktirde kayıt esnasında Odoo kaydı engelleyecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Verilen Çek Yevmiyesi Yapılandırma

 

Yapılandırma bölümünün altındaki "Yevmiyeler" sekmesini seçiniz. Daha sonra aşağıda belirtilen "Oluştur" kutucuğuna tıklayınız. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Daha sonra aşağıdaki gibi verilen bilgileri girdikten sonra "Kaydet" kutucuğunu seçerek Verilen Çek Yevmiyesi oluşturabilirsiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Verilen Çek Yevmiyesi üzerinde yer alan "Çek/Senet Defterleri" bölümünden, kullanımda olan çek defterlerinin aşağıda görüldüğü gibi  tanımlanması ve defter durumlarının "Kullanımda" olarak seçilmiş olması gereklidir. 

Odoo CMS - bir büyük resim

Çek ile Ödeme

 

Tedarikçinize çek yolu ile sistem üzerinden ödeme yapmak istiyorsanız öncelikle Satın Alma bölümünün altındaki "Ödemeler" sekmesini seçiniz.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 Sonraki aşamada ise, açılan sayfadaki "Oluştur" kutucuğuna basıp gerekli bilgileri girerek Verilen Çek oluşturunuz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Çek keşide edilirken, çek numarasının, çek karnesi aralığında olması kontrolü mevcuttur.Bu sebeple, aksi halde kaydı engeli için uyarı ile karşılaşılır.

 

Odoo CMS - bir büyük resim
 

Çeki oluşturup onayladıktan sonra durumu aşağıdaki Taslak'tan Ciro Edildi'ye dönüşecektir. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Çek Geri Alma - Karşılıksız

 

Çek geri alma işlemleri için Çek/Senetler bölümüne gidip "Verilen Çek Senetler" sekmesini seçiniz.

Açılan sayfada ciro edilen çeklerinizden birini seçip aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş  bölümden "Geri Al" kutucuğunu seçerek oluşturduğunuz çeki geri alabilir ya da "Karşılıksız" kutucuğunu seçerek çek için karşılıksız işlemi uygulayabilirsiniz. 


İşlemleri uyguladığınızda bu işlemlere ait muhasebe hareket kayıt linkleri çek kartı üzerinde oluşacak, istenirse bu link yolu ile açılabilecektir. Bu hareketleri silmeniz halinde çek otomatik olarak eski durumuna geri dönecektir.


 
Odoo CMS - bir büyük resim

Çek Bedelinin Bankadan Ödenmesi

 

Ciro ettiğiniz çeki daha sonra bankadan ödemek için Panel kısmına gidip Banka Yevmiyesindeki aşağıda kırmızı okla gösterilen alana tıklayıp "Hesap Özetleri" kısmına giriniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

 

Daha sonra ciro ettiğiniz çeki bankadan ödeme kaydı için  "Oluştur" kutucuğunu seçiniz. 

 

Odoo CMS - bir büyük resim

Açılan sayfada gerekli bilgileri girdikten sonra  "Uzlaştır" kutucuğunu seçiniz. Odoo, uzlaştırılacak tutar ve açıklama üzerinden verilen çeki yakalayıp uzlaştırmaya hazır hale getirecektir. (Aksi halde manuel olarak seçmelisiniz.)

Çek ödemesi yapıldığında, çek durumu "Ödendi" şeklinde değişecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim

 

Odoo CMS - bir büyük resim


Verilen Dövizli Çek

 

 

Dövizli Verilen Çek kaydı için Dövizli Yevmiye kullanımı gereklidir. 


Aşağıda kırmızı ile çerçevelenmiş "Para Birimi" kısmına TRY 'den başka bir cins girildiğinde otomatik olarak o yevmiye üzerinden yapılan bütün işlemler girdiğiniz para cinsinden olacaktır.


Yevmiye için Para Birimi seçildiğinde bu yevmiyeye bağlı hesaplar içinde para birimi seçili olması gereklidir. Aksi taktirde kayıt esnasında Odoo kaydı engelleyecektir.

 

Odoo CMS - bir büyük resim



 

Odoo CMS - bir büyük resim

    
Projet Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.
En fazla 4 ürünü karşılaştırabilirsiniz.